FICHE METIER BOSSONS FUTE N°297
1. INTITULES SYNONYMES OU APPARENTES
- Directeur administratif et financier, directeur de l’administration comptable et de la gestion, directeur financier,
- Responsable de la gestion et des services généraux, responsable administrative, comptable et financière,
- Chargé du service administratif et financier,
- Chef de service de gestion des ressources financières, chef des services administratifs et financiers,
2. DEFINITION
- Le responsable administratif et financier est un cadre de l’entreprise qui pilote et participe aux missions, de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives financières et comptables de la structure au sein de la quelle il évolue.
- Il s’occupe également de la finance, des ressources humaines ainsi que du respect de l’application des réglementations et de la législation liées à l’activité de la structure pour laquelle il travaille. Il a pour objectif l’optimisation de la trésorerie de l’entreprise.
3. FORMATION - QUALIFICATION
- Le niveau de formation requis est le niveau bac +5. Le poste requiert des aptitudes assez technique ; de ce fait les diplômes des grandes écoles sont très ciblés par les employeurs.
- Toutefois l’emploi est accessible par promotion interne à des cadres expérimentés (comptable, financier, contrôleur de gestion). Les jeunes diplômés débutants sont rarement recrutés directement, sauf s'ils justifient d'une expérience acquise au cours de stages pratiques.
- Les formations supérieures délivrées par les écoles supérieures de commerce, écoles de gestion, écoles d'ingénieurs, Institut de sciences politiques ou universités (droit), doivent être complétées par une formation comptable de haut niveau (DECS...). Les postes d'adjoints sont accessibles à partir de formations de niveau III (DUT) complétées par une expérience ou des formations complémentaires.
- Exemple des diplômes demandés pour un responsable administratif et financier :
- Master 2 sciences juridiques et financières
- Master 2 droit économie et gestion
- Master d’études comptables et financières
- Master professionnel en finance d'entreprise ou en contrôle de gestion ou un mastère spécialisé
- Maîtrise des sciences et techniques comptables et financières
- Maîtrise en sciences de gestion
- DESS AES (administration économique et sociale)
4. ACTIVITE PRINCIPALE
4.1. LIEUX D'ACTIVITE
Structure
- L’activité s'exerce dans les grandes et moyennes entreprises qui peuvent être publiques, privées ou parapubliques, industrielles ou commerciales, mais également dans les banques et les compagnies d’assurances.
Lieux, locaux
- L'activité s'exerce dans des bureaux
- L'activité est sédentaire mais des déplacements sont possibles pour des rencontres, des expertises, des missions
4.2. DESCRIPTION DE L'ACTIVITE
L'activité consiste à :
- Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers,( supervision de la comptabilité générale et analytique)
- Collecter les informations auprès des responsables opérationnels
- Structurer les données représentatives de la marche de l’entreprise en l’occurrence les bilans, comptes de résultats et tableaux de bord
- Etablir des matrices « SWOT ». cette matrice met en relief le forces et les faiblesses de l’entreprise d’une part et les opportunités et menaces sur les quelle une attention particulière devrait être consentie
- Initier des actions en adéquation avec les résultats de la matrice
- Attirer l’attention de la direction et la conseiller sur les prévisions à court terme
- Formuler des propositions sur les stratégies à moyen terme (propositions de financement des investissements)
- S’acquitter de misions telles que la recherche et la négociation de ressources financières
- Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de l'entreprise et des informations comptables
- Préparer les budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte à la direction en se basant notamment sur les dossiers fournis par le ou les contrôleurs de gestion
- Diriger la comptabilité générale et analytique, et veiller aux échéances
- Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel en synergie avec le responsable des ressources humaines (recrutement, ancienneté, congés, retraites, licenciements, niveaux des salaires primes et indemnités)
- Gérer les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances...), à la vie économique (contrats, conventions, propriété industrielle), à l'ingénierie financière (crédits...)
- Superviser la trésorerie et les relations avec les banques
- Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction (clients, fournisseurs, administrations, experts-comptables...)
- Réaliser des études financières et économiques, nécessaires aux choix d'investissements et procéder aux déclarations fiscales.
- Maintenir une veille de l'environnement économique, juridique et de l'état du secteur d'activité de l'entreprise ;
- Diriger et encadrer une équipe ;
- évaluer et former les membres de son équipe afin d'optimiser leurs performances.
- assurer la gestion des stagiaires et de la formation interne
4.3. MACHINES ET OUTILS UTILISES
- Ordinateurs, calculatrices, téléphone, fax, imprimantes, scanners, photocopieuses, vidéo-projecteur, internet, intranet
4.4. PRODUITS ET MATERIAUX UTILISES
- Papier, consommables informatiques, stylos, marqueurs, logiciels et progiciels de gestion, comptabilité et finances
4.5. PUBLIC ET RELATIONS SOCIALES
- Travaille au sein d’une équipe, d’un service ou d’un département
- Collègues
- Partenaires stratégiques
- Administrations étatiques
- Stagiaires
- Autres entreprises ou sociétés (clients ou fournisseurs)
4.6. EXIGENCES PARTICULIERES
- Avoir un bon esprit de synthèse et d’analyse
- Avoir une maitrise de l’outil informatique
- Etre capable de définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion
- Avoir une parfaite maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion
- Savoir s’adapter à son auditoire
- Avoir une bonne aptitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail
- Avoir le sens du rapport humain, être un coordinateur et avoir la capacité à motiver
- Savoir travailler sous pression
- Être un bon négociateur (le responsable administratif et financier est appelé à négocier avec les banquiers, les actionnaires, les filiales et doit convaincre de futurs investisseurs)
- Être rigoureux et pragmatique (l'équilibre financier de l'entreprise est entre ses mains et la politique de développement de l'entreprise dépend largement de la précision de ses choix)
- Être subtil (le responsable administratif et financier doit marier avec finesse audace et prudence, rapidité de décision et sûreté de jugement)
- Avoir la capacité d’adaptation aux évolutions
- Maitriser des langues étrangères si travail dans un groupe international (Anglais, Espagnol, Allemand…)
4.7. TRAVAILLEURS HANDICAPES
- Sous réserve d’en avoir les capacités professionnelles l’emploi peut être accessible à des travailleurs présentant certains types de handicaps moyennant des adaptations notamment : troubles de la motricité, maladies chroniques et cancers, petites atteintes sensorielles
- Emploi peu compatible avec les pathologies entrainant une grande fatigabilité, les pathologies mentales lourdes
5. ACTIVITES POUVANT ETRE ASSOCIEES
- Encadrement et accompagnement assistance des autres départements ou services dans leurs missions
- Formation et renforcement de capacité intra-entreprise (pour certains membres du personnel)
- Enseignement dans les instituts de formation en dehors des heures de travail
- Consultance, conseils et expertise
6. DANGERS
- Accident de circulation routière à l'occasion des trajets ou des missions
- Accidents de travail : chute de plein pied, blessures, risques électriques…
6.2. AMBIANCES ET CONTRAINTES PHYSIQUES
- Le travail sur écran en permanence et de mauvaises conditions d'éclairage (reflets sur les écrans, éblouissement direct...) qui peuvent entraîner une fatigue des muscles oculaires, des picotements et rougeurs oculaires, des larmoiements, des clignements intempestifs des paupières, et des maux de tête.
- Les gestes répétitifs dus au travail avec du matériel informatique qui peuvent entraîner des douleurs cervicales et des Troubles musculo-squelettiques
- La position statique assise prolongée, l'utilisation constante du clavier, de la souris et de l'écran de l'ordinateur, le travail permanent au téléphone, qui peuvent génèrer des contraintes posturales au niveau du dos, du cou, des épaules et du poignet.
- Le bruit : les conversations téléphoniques des autres collègues, le bruit des ordinateurs, des imprimantes, des sonneries, de la climatisation est une source de fatigue
6.3. AGENTS CHIMIQUES
- Ozone des photocopieurs, des imprimantes lasers, et l’utilisation des toners (L’ozone provoque des lésions irritantes des muqueuses respiratoires (bronchopathies, emphysème, fibrose) ainsi que des muqueuses oculaires. Quelques effets rénaux ou neurologiques rares ont été reportés. Il n’y a pas de données permettant de conclure sur un risque cancérogène ou des effets sur la reproduction)
6.4. AGENTS BIOLOGIQUES
6.5. CONTRAINTES ORGANISATIONNELLES ET RELATIONNELLES
- Quantum horaire de travail supérieur à la normale compte tenu de la surcharge de travail liée à l’importance du poste.
- Exigence de disponibilité
- Horaires irréguliers et difficultés d’établir un calendrier ou emploi du temps fixe car il faut conjuguer avec les aléas qui sont fréquents et qui peuvent survenir à tout moment
- Déplacements fréquents éventuellement dans les succursales en France et/ou à l'étranger
- Travail en horaires décalés en cas de travail à l'étranger
- Forte charge mentale et stress en raison des exigences contradictoires de la direction, de la pression des délais à respecter, des contraintes réglementaires, de la gestion de certains conflits sociaux, des conflits possibles avec certains collègues...
- Succession et juxtaposition de tâches courtes et répétitives
7. RISQUES POUR LA SANTE
7.1.1. REGIME GENERAL
- Tableau n°57 RG : Affections périarticulaires provoquées par certains gestes et postures de travail
7.1.2. REGIME AGRICOLE
- Tableau n°39 RA : Affections périarticulaires provoquées par certains gestes et postures de travail
7.2. AUTRES MALADIES LIEES A L'ACTIVITE PROFESSIONNELLE
- Fatigue générale et visuels
- Céphalées
- Troubles visuels : larmoiements, conjonctivite...
- Contractures rachidiennes, cervicalgies , lombalgies
- Pathologies liées au stress, troubles anxio-dépressifs et des symptômes d'épuisement (Burn-out) :
Visite d'embauche (Art R 4624-10 à 15) puis visites périodiques (Art R 4624-16) et/ou à la demande (Art R 4624-17), visite de surveillance médicale renforcée si nécessaire (Art R 4624-18 et 19), visite de pré-reprise et de reprise si nécessaire (Art R 4624 -20 à 24) selon la réglementation en vigueur
8.1. VISITE MEDICALE
- En cas de travail sur écran, examen approprié des yeux et de la vue à l'embauche et lors des examens périodiques : acuité visuelle, phories, vision stéréoscopique, vision des couleurs ;
- Contrôle auditif, cardio-vasculaire et veineux et ostéoarticulaire
- Questionnaire de stress, analyse du sommeil
- Examen de la vue par un spécialiste avec mesure de la tension oculaire si nécessaire
- Audiométrie éventuellement
8.3. VACCINATIONS
- Un rappel antitétanique tous les 20 ans est recommandé entre 25 et 65 ans
- En cas de déplacement à l'étranger certains vaccins peuvent être souhaitable
8.4. SUIVI POST PROFESSIONNEL
- Pas à priori sauf exposition à des nuisances particulières
8.5. DOSSIER MEDICAL
- Pas de durée réglementaire de conservation du dossier médical mais la prescription en matière de responsabilité médicale est de dix ans à compter de la date de consolidation d'un dommage éventuel.
9. NUISANCES POUR L'ENVIRONNEMENT EXTERIEUR
- Production de déchets à recycler : papier, toner, cartouches d'encre
- Consommation d'énergie pour l’éclairage, les équipements bureautiques et informatiques, la climatisation, le chauffage ...
10. ACTIONS PREVENTIVES
Les activités de responsable administratif et financier n'entrent pas dans le champ d'application des textes sur la pénibilité. Des actions préventives restent cependant nécessaires
10.1. INDICATEURS D'AMBIANCE ET METROLOGIE
- Ergonomie de l'aménagement du bureau de travail : dimensions, implantation de l'écran...
- Eclairage : mesurages effectués à l'aide d'un luxmètre, d'un luminancemètre...
- Ambiance thermique : mesurages à l'aide d'un thermomètre, d'un thermohygromètre, mesurages de la vitesse de l'air dans les établissements climatisés
- Niveau sonore
10.2. PREVENTION COLLECTIVE
Technique et organisationnelle
10.3. PREVENTION INDIVIDUELLE
- Correction des amétropies et des hétérophories
- Utilisation d'un casque et /ou d'écouteurs téléphoniques
- Possibilité d'avoir le temps nécessaire sa vie familiale et des loisirs
- Pratique du sport et de la relaxation
- Alimentation équilibrée
10.4. FORMATION - INFORMATION - SENSIBILISATION
- Information sur les risques inhérents à l’activité et au poste de travail
- Formation à la conduite de réunions et à la gestion des équipes
- Sensibilisation sur les troubles musculo-squelettiques (TMS)
- Formation sur la gestion du temps et des priorités
- Formation sur la gestion du stress
11. REGLEMENTATION
11.1. TEXTES LEGISLATIFS ET REGLEMENTAIRES
- Titre professionnel (RNCP)
11.2. RECOMMANDATIONS
INRS
- ED950. Conception des lieux et des situations de travail
- ED 40. La couleur dans les locaux de travail.
- ED 51. Méthode d’implantation de postes avec écran de visualisation en secteur tertiaire.
- ED 975. La circulation en entreprise
- ED 131. Prévention des risques liés aux positions de travail statiques
- ED 82. L’éclairage naturel
- ED 85. L’éclairage artificiel au poste de travail
- ED 6103. Traitement acoustique des locaux de travail
11.3. NORMES
- Norme AFNOR NF EN 7730 (mars 2006). Ergonomie des ambiances thermiques. Détermination analytique et interprétation du confort thermique par le calcul des indices PMV et PPD et par des critères de confort thermiques local.
- Norme AFNOR NF EN 12464-1. Lumière et éclairage. Eclairage des lieux de travail. Partie 1 : Lieux de travail extérieur.
- Norme AFNOR NF EN ISO 14738 : Sécurité des machines. Prescriptions anthropométriques relatives à la conception des postes de travail sur les machines.
- NF EN ISO 9241-1. Mai 2001. Exigences ergonomiques pour le travail de bureau avec terminaux à écrans de visualisation (TEV). Partie 1 : Introduction générale
- NF EN 1335. Juin 2000. Mobilier de bureau - Sièges de travail de bureau
- NF EN 527-1. Mai 2000. Mobilier de bureau - Tables de travail de bureau
- X 35-102. Décembre 1998. Conception ergonomique des espaces de travail en bureaux
NF EN IS
- 9241-11. Juin 1998. Exigences ergonomiques pour le travail de bureau avec terminaux à écrans de visualisation (TEV). Partie 11 : lignes directrices concernant l'utilisabilité
- NF EN ISO 941-10. Septembre 1996. Exigences ergonomiques pour le travail de bureau avec terminaux à écrans de visualisation (TEV). Partie 10 : principes de dialogue
- NF X 35-103. Octobre 1990. Ergonomie - Principes d'ergonomie visuelle applicables à l'éclairage des lieux de travail
11.4. CONVENTIONS COLLECTIVES
- Selon la branche d'activité de l'entreprise
12. DOCUMENTATION ET BIBLIOGRAPHIE
Classification
- ROME Les fiches métiers. M1205 Direction administrative et financière. (Pôle emploi) (2009)
- Classification Internationale Type des professions (CITP-08) : 1211 Directeur et cadre de direction service financier. (O.I.T.) (2008)
- Classification INSEE des professions (PCS 2003) : 373a Cadres des services financiers ou comptables des grandes entreprises - 373b Cadres des autres services administratifs des grandes entreprises - 373c Cadres des services financiers ou comptables des petites et moyennes entreprises - 373d Cadres des autres services administratifs des petites et moyennes entreprises. (INSEE) (2003)
Fiches métiers
Documents
13. ADRESSES UTILES
REDACTION
- AUTEURS : Mouhamadou Tafsir Sakho (doctorant en informatique (Orléans) (45), Pierrette Trilhe (médecin du travail retraité) (37)
- DATE DE CREATION : Octobre 2009
- RELECTEURS : Etudiants MASTER I QSE ESQESE (31) Nada Bouzerda This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ; Sandra Guemmoud This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ; Julie Lafforge This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
- DERNIERE MISE A JOUR : Août 2016
Pour toute remarque et proposition de corrections, joindre : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.